Far leggere all'AI un documento lungo

Non chiedere il riassunto

La prima cosa che viene in mente davanti a un documento lungo è chiedere un riassunto, ed è quasi sempre lo spreco più grande. Un riassunto di ottanta pagine è generico per costruzione: ti restituisce quello che avresti indovinato leggendo l'indice. Il valore vero è nelle domande. Un documento caricato in chat diventa una persona che l'ha letto tutto e a cui puoi chiedere quello che ti interessa, che è un'altra cosa.

Le domande che funzionano

Ti allego un documento: [caricalo qui]. È [un contratto / un bando / una relazione / un regolamento] e io ci sto dentro come [fornitore, cliente, candidato, dipendente].
Non farmi il riassunto. Rispondi invece a queste cinque domande, una sezione per domanda:
1. cosa mi impegna a fare, esattamente, ed entro quali date
2. cosa succede se salto una scadenza o non rispetto un obbligo
3. quali requisiti sono obbligatori e quali danno solo un vantaggio
4. cosa c'è di insolito rispetto a un documento standard dello stesso tipo
5. cosa non è specificato e dovrebbe esserlo
Per ogni affermazione indica l'articolo, il paragrafo o la pagina da cui la prendi.
Se una risposta non è nel documento scrivi 'non presente'. Non completare con quello che di solito c'è in documenti simili.

Chiedi sempre dove l'ha letto

Aggiungi a ogni domanda: "indicami il punto del documento da cui prendi ogni affermazione". Cambia tutto per due motivi. Primo, puoi controllare in dieci secondi invece di fidarti. Secondo, quando non trova il punto tende ad ammetterlo invece di inventarselo. È il controllo singolo con il miglior rapporto tra fatica e sicurezza.

Un documento alla volta, o tanti insieme

Gli assistenti conversazionali gestiscono bene uno o due documenti per conversazione. Se ne devi tenere insieme molti (tutti i verbali di un anno, una raccolta di ricerche, il materiale di un corso) esiste NotebookLM di Google, che è gratuito ed è nato apposta: carichi una collezione di fonti e ci fai domande sopra, e ogni risposta ti dice da quale fonte arriva. È lo strumento che consigliamo a chi studia o deve istruire una pratica.

Dove sbaglia

Sui documenti molto lunghi tende a leggere meglio l'inizio e la fine, ed è più superficiale nel mezzo. Sulle tabelle e sui numeri incolonnati sbaglia più che sul testo semplice. E su una scansione storta legge quello che riesce, senza dirti cosa gli è sfuggito: per questo vale la pena chiederglielo esplicitamente.

Prima di fidarmi di quello che mi hai detto su questo documento, controlliamo cosa hai letto davvero.
Dimmi se ci sono pagine, tabelle o parti che non riesci a leggere o che leggi male, per esempio perché la scansione è storta o il testo è su più colonne.
Elencami tutti i numeri, gli importi e le date che mi hai riportato, e accanto a ognuno scrivi il punto preciso del documento da cui arriva.
Rileggi la parte centrale, dalla pagina [numero] alla pagina [numero], e dimmi se contiene obblighi o scadenze che non mi hai già segnalato.
Se su un punto non sei sicuro dillo, invece di riscriverlo in modo più convincente.

Quello che resta a te

Un contratto importante lo fa leggere comunque a un avvocato, un bilancio a un commercialista. L'AI serve ad arrivare a quella conversazione preparato, con tre domande precise invece che con ottanta pagine e una faccia smarrita. Fatto così, ti fa risparmiare anche la parcella.