Il primo lavoro completo da affidare a un agente AI
Scegli un lavoro lungo da fare e corto da controllare
Ogni venerdì apri gli appunti delle riunioni, cerchi le cose promesse e scrivi un aggiornamento per il gruppo. È un buon primo lavoro per un agente: i passaggi cambiano un po' ogni settimana, ma il risultato si controlla in pochi minuti. Prepara una cartella di prova con tre verbali inventati e una nota chiamata Regole del riepilogo. Dentro scrivi le quattro sezioni che vuoi sempre: fatto, in corso, bloccato, prossime scadenze. Non partire dalla posta vera o da un'intera cartella aziendale: prima devi vedere come si comporta su materiale che puoi controllare.
Dagli il risultato e i confini
Collega solo la cartella di prova, e fissa i confini prima ancora del compito: quali file può leggere, cosa non deve mai toccare, cosa fare quando manca un'informazione invece di intuirla. Un agente può scegliere i passaggi, ma i limiti li scegli tu.
Nella cartella collegata trovi [numero] verbali di riunione e una nota chiamata [nome della nota con le regole]. Preparami l'aggiornamento settimanale per [chi lo riceve], seguendo le sezioni indicate in quella nota. Prima di cominciare mostrami il piano: quali file leggerai, in che ordine e cosa produrrai. Aspetta il mio via libera. Non modificare, spostare o cancellare nessun file. Non inviare messaggi e non rispondere a nessuno. Se un'attività non ha responsabile o scadenza negli appunti, scrivi 'da assegnare'. Non dedurre chi se ne occupa. Se due verbali si contraddicono riporta entrambe le versioni, invece di sceglierne una. Alla fine salva il risultato come bozza nuova e separata, e indicami per ogni voce da quale file e da quale passaggio arriva.
Controlla il percorso, non soltanto il testo
Apri la bozza e confrontala con i tre verbali. Non serve rileggere ogni parola: cerca i punti in cui un errore cambierebbe il lavoro della settimana.
Prima di leggere la bozza voglio capire come ci sei arrivato. Elencami i file che hai aperto e quelli che hai lasciato da parte, con il motivo. Per ogni attività che compare nell'aggiornamento scrivi: il file da cui arriva, la frase originale, il responsabile e la data così come stanno scritti nel testo. Segnalami le voci in cui responsabile o data non erano scritti da nessuna parte e li hai messi tu. Dimmi se hai unito due punti che negli appunti erano separati, o se hai lasciato fuori qualcosa perché non ti sembrava importante. Elenca infine i file che hai creato o modificato nella cartella, e conferma che gli originali sono rimasti come stavano.
Misura anche il tempo di revisione
Segna quanti minuti impiegavi prima e quanti ne usi per preparare e controllare la bozza. Ripeti per quattro settimane. Se l'agente ti risparmia mezz'ora ma ne spendi venticinque a correggerlo, il lavoro va ristretto o le istruzioni vanno migliorate. Quando il risultato è affidabile puoi provare con una cartella reale autorizzata. Lascia comunque sotto conferma le azioni verso l'esterno: creare una bozza è una cosa, inviarla al gruppo è una decisione tua.